Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать.
Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.
Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);. наименование документа – Служебная записка;. дата составления и номер;. заголовок к тексту документа - говорит о предмете служебной записки;. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
Образец служебной записки на приобретение компьютера. Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М. Служебная записка № 2 г.
Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. В закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.
В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Начальник отдела кадров Бойко Н.И.
Бойко Образец служебной записки о выдаче продукции. Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии Семеновне СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2013-09-20-ЦН от г.
О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J». Цель акции: - увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице; - увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г. Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».
Распределение призового фонда: Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л) Воронеж – 60 упаковок (по 1л) Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Начальник отдела трейд-маркетинга Соловьева И. Соловьева Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.
Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Зачем нужны записки Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.
Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Чем записки различаются между собой Для наглядности покажем основные отличия в таблице. Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;. содержит выводы и предложения составителя.
информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;. содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений, отступлений от установленных правил работы, возникновения внештатных ситуаций (авария, ДТП, кража и пр.).
Утверждена приказом по ООО «Альфа» от № 123 Инструкция по делопроизводству ООО «Альфа». 4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные). Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:. наименование структурного подразделения — составителя записки;. наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;.
дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);. адресат — ф. и. И должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);.
заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;. отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз.
На 3 л.»;. подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)). Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.
Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю. (необходимым, целесообразным и т. д.)», «Предлагаю.», «Прошу. (выделить, направить и т. п. Или сделать необходимые выводы)». Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Начальнику отдела кадров С.В. Климовой Причины, указанные в объяснительной, признать неуважительными.
Применить дисциплинарное взыскание в форме замечания к Т.И. Богдановой Главному бухгалтеру А.Д. Жаровой Принять меры к восстановлению ГТД ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА от № 12 О причинах утраты оригинала ГТД Утрата оригинала ГТД на поставку по Контракту с Bonduelle, France, от № 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа. Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги.
Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части. Начальнику отдела кадров С.В. Климовой Подготовить проект приказа об отзыве из отпуска Жаровой А.Д. С ее согласия ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА от № 28 О необходимости отзыва из отпуска Жаровой А.Д. В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по срочному спецзаданию наших учредителей.
В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А.Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.Д. Заместитель главного бухгалтера.